Des fonctionnalités conçues pour le terrain et le bureau

Pointage horaire, photos, chat, planning, contrôle qualité et rapports. Une appli terrain pour l'équipe, un cockpit web pour le bureau.

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Déploiement rapide
App mobile et web
150+ entreprises BTP en France

Quelles fonctionnalités pour maîtriser vos chantiers ?

KeoBat est un logiciel SaaS BTP tout-en-un qui regroupe neuf fonctionnalités essentielles dans une seule application mobile et web : tableau de bord temps réel, pointage horaire géolocalisé, photos avec classification IA, chat d'équipe par chantier, planning intelligent, gestion documentaire, suivi d'outillage avec QR codes, documents RH des salariés et suivi multi-chantiers. Selon le Baromètre du Numérique de la FFB, les entreprises du BTP utilisent en moyenne cinq à six outils distincts (Excel, WhatsApp, drives, feuilles papier) pour gérer leurs chantiers, ce qui génère des doubles saisies et des pertes d'information. KeoBat remplace ces outils éparpillés par une plateforme unique pensée pour le terrain : interface utilisable avec des gants, mode hors-ligne complet, synchronisation automatique au retour du réseau et conformité RGPD avec hébergement en France.

Tableau de bord

Votre cockpit pour piloter tous vos chantiers en un coup d'œil. Suivez les coûts, marges, avancement et retards en temps réel. Identifiez les problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques.

Pointage horaire

Vos ouvriers pointent depuis l'application mobile en 3 clics. Heures, absences, congés avec géolocalisation optionnelle. Export direct vers votre logiciel de paie en CSV. Conforme aux exigences URSSAF.

Photos et vidéos de chantier

Photos et vidéos horodatées et géolocalisées. L'IA classe automatiquement chaque média par lot et corps de métier. Détection d'anomalies intégrée pour le contrôle qualité.

Chat et tâches

Remplacez WhatsApp par un espace de discussion professionnel organisé par chantier. Créez des tâches directement depuis le chat et suivez leur avancement. Tout est tracé et archivé.

Planning intelligent

Affectez vos équipes sur les chantiers et visualisez la charge de travail. KeoBat propose des dates optimisées selon les disponibilités et alerte en cas de conflit de planning.

Suivi de chantiers

Suivez vos marges, coûts, avancement et dépassements chantier par chantier. Comparez le prévu au réalisé et identifiez les dérives avant qu'elles n'impactent votre rentabilité.

Matériel et outillage

Inventoriez votre parc avec des QR codes, suivez les affectations par ouvrier et gérez les demandes de réservation. Plus besoin de chercher qui a la perceuse Hilti.

Documents de chantier

Plans, PV de réception, CCTP, devis et DOE : tout est classé par chantier et accessible en un clic. Partagez les documents avec vos sous-traitants en toute sécurité.

Documents RH ouvriers

Centralisez fiches de paie, cartes BTP, contrats de travail et visites médicales. Recevez des alertes avant expiration et gardez vos équipes en conformité avec l'inspection du travail.

Congés et arrêts maladie

Vos ouvriers déposent leurs demandes (congés payés, arrêt maladie, accident du travail, RDV) directement depuis l'app mobile, justificatif PDF inclus. Vous validez en un clic.

Le Collecteur : IA factures et BL

Vos factures, BL, devis et avoirs sont lus, extraits et rapprochés automatiquement par une IA dédiée BTP. Création d'articles, suivi des prix d'achat, Factur-X natif et collecte automatique sur 9 portails fournisseurs.

Comment fonctionne KeoBat au quotidien ?

KeoBat fonctionne en 4 étapes : vous créez vos chantiers et équipes, vos ouvriers utilisent l'appli mobile pour pointer et documenter, le planning se met à jour automatiquement, et vous pilotez tout depuis le tableau de bord web.

  1. 1 Créez vos chantiers, équipes et lots.
  2. 2 Les équipes pointent, échangent et envoient des photos.
  3. 3 Le planning et les contrôles qualité se mettent à jour.
  4. 4 Vous analysez par chantier ou global et exportez vos rapports.
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Chantier
Lot
Priorité
Avancement
Retard
MD

Déliege

Bâtiment A

Peinture
Modérée
0 j
LL

Résidence Athena

Tranche 2

Plomberie
Élevée
+2 j

Tarifs

Combien coûte KeoBat ?

KeoBat coûte 14€ HT par utilisateur et par mois, sans engagement ni frais cachés. L'essai gratuit de 14 jours inclut toutes les fonctionnalités et un onboarding personnalisé de 45 minutes. Aucune carte bancaire requise.

Plan KeoBat

Recommandé

La solution complète pour piloter vos chantiers simplement. Toutes les fonctionnalités, sans compromis.

€ 14 / mois par utilisateur
  • Pointages Horaires
  • Photos Videos
  • Planning
  • Documents de chantiers
  • Outillages et Véhicules
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Sur devis Intégration et support premium
  • Accompagnement personnalisé
  • Développements spécifiques
  • Gestion multi-entités
  • Géolocalisation des Véhicules
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Nombre d’utilisateurs

5 utilisateurs

Tarif dégressif possible au-delà de 200. Parlons-en.

Coût par mois

14 € / utilisateur

Gain de temps sur la paie / mois

≈ 0,6 h par utilisateur

  • Prêt à quitter vos pointages papier ?

    Éliminez les erreurs de saisie, les oublis et les litiges de paie.

  • Prêt à mieux vous organiser ?

    Centralisez plannings, photos et documents pour une visibilité totale.

  • Prêt à sécuriser votre rentabilité ?

    Suivez vos coûts en temps réel, facturez plus vite et justifiez chaque intervention.

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Photo de Edouard Cocq, Conducteur de Travaux FMDA Construction

« Avant KeoBat, on gérait 12 chantiers avec Excel, WhatsApp et des feuilles papier. On perdait en moyenne 8 heures par semaine en ressaisie. Depuis le déploiement, on a réduit ce temps à 2 heures. Les ouvriers pointent directement depuis le chantier, les photos sont classées automatiquement et le planning se met à jour en temps réel. »

Edouard Cocq, Conducteur de Travaux, FMDA Construction, 35 salariés, Hauts-de-France

PL

« Ce qui m'a convaincu, c'est le mode hors-ligne. On intervient souvent en sous-sol ou en zone rurale dans les Hauts-de-France. Avec KeoBat, les gars pointent et prennent les photos même sans réseau, tout se synchronise dès qu'ils remontent. On a éliminé les oublis de pointage. »

Pierre Lefebvre, Gérant, Lefebvre Second Œuvre, 18 salariés, Pas-de-Calais

Pourquoi une solution tout-en-un pour le BTP ?

Selon le Baromètre du Numérique 2024 de la FFB, les entreprises du bâtiment utilisent en moyenne 5 à 6 outils distincts pour gérer leurs chantiers : un tableur Excel pour les pointages, WhatsApp pour la communication, un dossier partagé pour les documents, et parfois encore du papier pour le planning. D'après la CAPEB, cette fragmentation génère entre 8 et 12 heures de travail administratif non productif par semaine, soit un coût annuel estimé entre 15 000 et 25 000 € pour une entreprise de 15 personnes.

KeoBat rassemble toutes ces fonctions dans une seule application, pensée pour le quotidien du chantier. L'information circule naturellement entre les modules : une photo prise sur le terrain alimente automatiquement le suivi de chantier, un pointage validé remonte dans l'export paie, une tâche créée dans le chat apparaît dans le planning. Le résultat mesuré auprès de nos 150+ clients : 50% de temps de gestion économisé en moyenne.

Conçu pour le terrain, pas pour le bureau

Chaque écran a été testé avec des conducteurs de travaux et des ouvriers en conditions réelles depuis 2017, sur plus de 10 000 chantiers. L'interface mobile fonctionne avec des gants de travail, sur des smartphones d'entrée de gamme (Samsung Galaxy A, Xiaomi Redmi), et même sans connexion internet grâce au mode hors-ligne. Les données se synchronisent automatiquement dès que le réseau revient, indispensable pour les sous-sols, les zones rurales ou les chantiers en zone blanche. Le taux d'adoption terrain dépasse 95% en moins de deux semaines.

L'intelligence artificielle au service du chantier

L'IA intégrée à KeoBat ne remplace pas vos équipes, elle leur fait gagner du temps. La classification automatique des photos identifie le corps de métier et le lot concerné avec un taux de précision de 85 à 90%. Le planning intelligent suggère des affectations optimisées selon les disponibilités réelles. La détection d'anomalies signale les situations à risque (malfaçons, non-conformités) directement depuis les photos de chantier.

Conformité légale intégrée

Le pointage horaire respecte les obligations des articles L3171-4 et D3171-8 du Code du travail. La géolocalisation suit les recommandations de la CNIL : conservation limitée à 2 mois pour les données GPS, information préalable des salariés, désactivation possible par chantier. L'export structuré des heures facilite les contrôles URSSAF et les vérifications de l'inspection du travail. Les documents RH (cartes BTP, visites médicales, habilitations) sont suivis avec alertes d'expiration pour maintenir votre conformité réglementaire en permanence.

FAQ

Questions fréquentes

Toutes les réponses aux questions les plus courantes sur l'utilisation de KeoBat et la gestion de vos chantiers.

Oui, KeoBat a été conçu spécifiquement pour le terrain. L'interface mobile est utilisable même avec des gants de travail grâce à des boutons larges et une navigation simplifiée. Un ouvrier qui n'a jamais utilisé d'application professionnelle peut pointer ses heures, prendre des photos de chantier et consulter son planning en moins de 3 clics. L'onboarding de 45 minutes inclus dans l'abonnement suffit pour rendre toute une équipe autonome en moins d'une semaine. L'application est optimisée pour les smartphones Android d'entrée de gamme (Samsung Galaxy A, Xiaomi Redmi) fréquemment utilisés sur les chantiers, et fonctionne même en zone blanche grâce au mode hors-ligne avec synchronisation automatique.
Absolument. Le tableau de bord KeoBat centralise en temps réel toutes les données terrain : pointages du jour avec géolocalisation, photos classées automatiquement par corps de métier grâce à l'IA, planning mis à jour avec les tâches en cours et les retards détectés, et messages du chat d'équipe par chantier. Vous savez exactement où en est chaque chantier sans avoir besoin d'y être physiquement. Les alertes automatiques vous préviennent en cas d'anomalie : retard de pointage, photo signalant une malfaçon, document manquant ou visite médicale expirée. Les conducteurs de travaux qui utilisent KeoBat réduisent en moyenne de 40% leur temps passé en réunions de coordination car l'essentiel de l'information est déjà visible et partagé.
Le planning intelligent de KeoBat combine la saisie manuelle avec des suggestions automatiques de l'IA. Lorsque vous créez une tâche, l'IA analyse les disponibilités de vos ouvriers, les dépendances entre lots et l'historique de vos chantiers similaires pour proposer une durée estimée, l'ouvrier le plus adapté et la date optimale. Vous validez ou ajustez chaque suggestion en un clic. Le planning s'affiche en vue jour, semaine ou mois avec des barres colorées par chantier. Les conflits d'affectation sont détectés automatiquement et les alertes de retard remontent en temps réel. Quand une tâche glisse, toutes les dépendances en aval sont recalculées. Le planning est partagé avec toute l'équipe sur mobile.
KeoBat ne remplace pas votre logiciel de comptabilité ou de paie, il les complète et les alimente. En revanche, KeoBat remplace les 5 à 6 outils que la plupart des entreprises du BTP utilisent au quotidien : les tableurs Excel pour le planning, les groupes WhatsApp pour la communication, les feuilles de pointage papier, les drives non structurés pour les photos et les emails pour le partage de documents. L'export des données de pointage se fait en PDF, CSV ou Excel avec un calque adapté à votre logiciel de paie, paramétré sur demande et sans supplément. Le gain principal est la centralisation : toute l'information chantier est accessible en un seul endroit, sur mobile et sur le web.
Oui, la sécurité est une priorité absolue chez KeoBat. Toutes vos données sont hébergées sur Google Cloud Platform avec des datacenters situés dans l'Union Européenne, conformément au RGPD. Le chiffrement est appliqué en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Les sauvegardes sont automatiques et quotidiennes avec une rétention de 30 jours. L'accès est contrôlé par un système de rôles granulaires : chaque ouvrier ne voit que ses propres tâches, les chefs de chantier accèdent à leurs chantiers, et la direction a la vision globale. Vos données restent votre propriété exclusive, KeoBat ne les utilise jamais à des fins commerciales. La disponibilité est garantie à 99,9% par SLA.
KeoBat est proposé à 14 € HT par utilisateur et par mois, sans engagement de durée. Ce tarif unique inclut toutes les fonctionnalités sans exception : pointage horaire géolocalisé, planning intelligent avec IA, chat d'équipe par chantier, photos avec classification automatique, gestion documentaire, suivi d'outillage par QR codes, tableau de bord et support technique. Il n'y a aucun frais caché, pas de module supplémentaire à acheter et pas de coût d'installation. Un essai gratuit de 14 jours est proposé avec l'intégralité des fonctionnalités débloquées, sans carte bancaire requise. Pour les entreprises de plus de 30 utilisateurs, des remises dégressives sont disponibles sur devis. La facturation est mensuelle et résiliable à tout moment.
Illustration KeoBat - pilotez vos chantiers

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Simplifiez la gestion quotidienne : planifiez, suivez et validez chaque étape du chantier. KeoBat vous alerte en temps réel pour garder vos délais et vos coûts sous contrôle.

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