Fonctionnalité KeoBat
Logiciel de pointage chantier BTP
Le logiciel de pointage chantier KeoBat est une application mobile qui remplace les feuilles papier par un système fiable pour le pointage chantier en temps réel. Vos équipes pointent en un clic depuis leur smartphone : arrivée, pause, départ. L'IA détecte les anomalies de pointage et le mode hors-ligne garantit le fonctionnement même sans connexion. Le chef de chantier valide les présences, puis les heures sont exportées vers votre logiciel de paie en PDF, CSV ou Excel. Ce logiciel pointage chantier offre un gain de productivité immédiat : nos clients constatent en moyenne 50% de temps administratif en moins dès le premier mois.
Pourquoi abandonner les feuilles d'heures papier dans la construction ?
Les feuilles d'heures papier coûtent en moyenne 1 200 € par mois à une entreprise du BTP de 10 personnes en temps administratif perdu et en erreurs de paie (moyenne KeoBat sur 50 entreprises, 2024-2025). Saisie manuelle, oublis, heures illisibles, allers-retours incessants entre le chantier et le bureau : sans historique fiable, la couverture légale est compromise et la rentabilité des projets en souffre. Un contrôle URSSAF peut coûter jusqu'à 10 700 € par salarié en cas de travail dissimulé non documenté (art. L242-1-2 du Code de la Sécurité sociale). KeoBat a été conçu pour éliminer ces frictions avec une ergonomie pensée pour le terrain : pointage en un clic, mode hors-ligne robuste et export paie automatique vers Silae, Sage ou ADP.
Comment fonctionne le logiciel de pointage chantier KeoBat ?
Créez les chantiers avec geofence
Ajoutez l'adresse de votre chantier et la zone se calcule automatiquement.
Les équipes pointent
Arrivée, pause, départ depuis le mobile. Fonctionne même sans réseau.
Vous validez et exportez
Un clic pour valider, puis export paie/compta.
| Ouvrier | Chantier | Arrivée | Pause | Départ | Heures | Zone | Conduite | Anomalies | Notification | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
 Jérémy | Deliege | 07:30 | 30 min | 16:30 | 8 h 30 | Zone 1 |
Conduit le Matin et le Soir
| OK | ||
 Sarah | Deliege | 07:30 | - | 16:00 | 8 h 30 | Zone 5 | Pas de pause |
Bonjour Sarah, merci de compléter vos horaires du 11/10/2025.
| ||
 Lucas | République | 08:00 | 1 h | 16:00 | 7 h | GDP |
Conduit le Matin et le Soir
| En cours | ||
 David | Paris | 09:00 | 30 min | 17:00 | 7 h 30 | Zone 3 | OK |
Quelles fonctionnalités pour un suivi précis des heures de travail ?
Pensé pour le terrain. Pas de bla bla. Des heures justes et exploitables pour la paie, la gestion des plannings et la rentabilité de vos projets de construction.
Pointage en 1 clic
Arrivée, pause, départ. Horodatage précis et suivi en temps réel.
Geofencing par chantier
Définissez l'adresse du site afin de calculer automatiquement la zone.
Contrôle des pointages par IA
L'IA analyse les anomalies potentielles pour une fiabilité maximale.
Accès hors connexion
Enregistrements locaux et synchronisation automatique. Le système fonctionne même sans réseau sur vos chantiers.
Validation journée
Contrôle du chef de chantier afin de valider la journée.
Exports paie
Par PDF, CSV et Excel prêts pour la paie et la compta.
Edouard Cocq, FMDA Construction"Le pointage a changé notre quotidien. On gagne au moins 6 heures par semaine sur la gestion administrative. Les gars sur le chantier l'ont adopté tout de suite, c'est dire si c'est simple."
- ✗ Ressaisie manuelle chaque semaine
- ✗ Erreurs de lecture et oublis
- ✗ Aucune preuve en cas de litige
- ✗ Risque URSSAF (10 700 €/salarié)
- ✗ Pas de suivi temps réel
- ✓ Export paie automatique
- ✓ Précision à la minute
- ✓ Historique horodaté infalsifiable
- ✓ Conformité Code du travail
- ✓ Tableau de bord temps réel
Conformité et traçabilité : pourquoi digitaliser le pointage horaire dans le BTP ?
Le pointage digital est-il obligatoire dans le BTP ?
Oui. Le suivi du temps de travail est encadré par les articles L3171-4 et D3171-8 à D3171-11 du Code du travail, qui imposent un décompte fiable et opposable des heures pour chaque salarié. En cas de contrôle URSSAF, le travail dissimulé entraîne un redressement forfaitaire de 6 mois de SMIC par salarié concerné, soit environ 10 700 € par personne (art. L242-1-2 du Code de la Sécurité sociale). Le secteur du bâtiment, qui compte 453 000 entreprises dont 96% de TPE (FFB/CAPEB, 2023), est particulièrement exposé à ces risques car la majorité des entreprises tient encore ses heures sur des feuilles papier.
Comment KeoBat sécurise vos pointages sur le terrain ?
La géolocalisation optionnelle prouve la présence sur site (geofencing paramétrable par chantier), le mode hors-ligne fonctionne même dans les zones blanches fréquentes sur les chantiers ruraux ou en sous-sol, et l'export automatique vers Excel, CSV ou PDF supprime les ressaisies manuelles pour la paie. Les chefs de chantier valident les journées en un clic depuis l'application mobile. L'historique horodaté de chaque action est conservé indéfiniment et constitue une preuve recevable en cas de contrôle URSSAF ou de litige prud'homal.
Quels gains concrets dès le premier mois ?
Le retour sur investissement est immédiat : nos clients constatent en moyenne une réduction de 50% du temps consacré à la gestion des heures dès le premier mois d'utilisation, avec une précision des données qui passe de 85% à plus de 99%. Le tableau de bord temps réel offre une vision contrôle sans formation complexe pour les équipes terrain. L'accès mobile garantit que chaque ouvrier peut pointer depuis n'importe quel chantier, quel que soit son lieu d'intervention. Les données alimentent automatiquement le planning chantier et le suivi de rentabilité par projet.
Les avantages d'un logiciel de pointage chantier pour vos projets BTP
Un logiciel de pointage dédié au BTP apporte des bénéfices concrets à chaque niveau de l'entreprise. Voici ce que nos clients constatent après la mise en place du système KeoBat.
Source : données internes KeoBat, moyenne sur 50 entreprises utilisatrices (2024-2025)
Gain de productivité pour les conducteurs de travaux
Les conducteurs de travaux récupèrent en moyenne 6 heures par semaine grâce à la suppression des feuilles papier et des ressaisies manuelles. Le tableau de bord centralise les présences de toutes les équipes sur tous les chantiers en temps réel. La performance globale de la gestion des plannings s'améliore immédiatement puisque les données d'heures alimentent directement le planning chantier.
Fiabilisation des données pour le logiciel de paie
L'export automatique vers votre logiciel de paie élimine les erreurs de retranscription. Les heures supplémentaires, paniers repas, indemnités de déplacement et primes de zone sont calculés automatiquement selon votre convention collective. La traçabilité complète de chaque pointage constitue une preuve en cas de litige ou de contrôle URSSAF.
Ergonomie terrain : une application pensée pour le travail sur chantier
L'ergonomie de KeoBat a été pensée pour les contraintes du terrain : boutons larges utilisables avec des gants, fonctionnement sur les smartphones d'entrée de gamme (Samsung Galaxy A, Xiaomi Redmi), interface en français adaptée aux ouvriers. Aucune formation n'est nécessaire : les équipes sont autonomes en moins d'une journée. L'application fonctionne même sans connexion dans les zones blanches fréquentes en construction.
Suivi précis des heures et gestion des temps par chantier
Chaque heure pointée est rattachée à un chantier, une tâche et un ouvrier. Ce suivi précis des heures permet d'analyser la rentabilité réelle de chaque projet et d'identifier les dérives avant qu'elles ne deviennent coûteuses. Le tableau de bord affiche les indicateurs clés : heures consommées vs budget, écarts par lot, tendances par semaine.
Comment choisir le bon logiciel de pointage chantier ?
Un bon logiciel de pointage BTP doit fonctionner hors-ligne, géolocaliser les présences et exporter vers votre logiciel de paie en un clic. Tous les logiciels ne se valent pas : voici les critères essentiels pour évaluer un type de solution adapté aux entreprises du BTP :
Mode hors connexion obligatoire
Sur un chantier de construction, la connexion réseau n'est jamais garantie. Un logiciel de pointage qui ne fonctionne pas hors ligne est inutilisable dans les sous-sols, zones rurales et tunnels. KeoBat stocke les pointages localement et synchronise automatiquement au retour du réseau.
Export vers votre logiciel de paie existant
Vérifiez que la solution propose des exports compatibles avec votre système de paie (PDF, CSV, Excel). Chez KeoBat, nous réalisons le calque d'export personnalisé sur demande et sans supplément, pour que les données s'intègrent directement dans votre logiciel de paie.
Gestion des variables de paie spécifiques au BTP
Heures supplémentaires, paniers, déplacements, intempéries, primes de zone : le BTP a des spécificités que les logiciels généralistes ne gèrent pas. Une application de pointage dédiée à la construction doit intégrer ces variables nativement pour garantir la conformité et la précision de la paie.
Intégration avec vos autres outils de gestion
Le pointage ne fonctionne pas en silo. Les heures doivent alimenter le planning, la gestion d'outillage et la gestion documentaire. KeoBat centralise tout dans une seule place, ce qui évite les doubles saisies entre logiciels.
Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide complet du pointage horaire BTP et notre article sur comment choisir un logiciel de gestion de chantier.
FAQ : Application de pointage horaire BTP
Si vous avez une contrainte spécifique paie ou convention, on vous accompagne au paramétrage.
Le pointage fonctionne hors connexion ?
Oui, le système fonctionne en mode hors-ligne complet. Les données de pointage se stockent localement sur le smartphone et se synchronisent automatiquement dès le retour du réseau. Aucune donnée n'est perdue, même après plusieurs heures sans connexion sur le chantier.
Comment le logiciel empêche la triche au pointage ?
L'algorithme IA de contrôle analyse automatiquement les pointages pour détecter les anomalies : pointages entre collègues, distances incohérentes entre chantiers, horaires inhabituels. Le responsable reçoit une alerte et peut vérifier avant validation, sans bloquer l'ouvrier.
Les exports sont compatibles avec mon logiciel de paie ?
Oui, les exports sont disponibles en PDF, CSV et Excel. Nous réalisons sur demande et sans supplément votre modèle de calque Excel adapté à votre logiciel de paie, pour que l'intégration soit transparente et sans ressaisie manuelle.
Peut-on gérer plusieurs chantiers et équipes ?
Oui, sans limite. L'affectation se fait par chantier avec une vue multi-sites pour le conducteur de travaux. Chaque responsable valide les journées de ses équipes depuis l'application. Le tableau de bord centralise tous les projets en temps réel.
Quelle formation est nécessaire pour les ouvriers ?
Aucune formation formelle n'est requise. L'ergonomie de l'application a été conçue pour être utilisable immédiatement, même avec des gants de travail. Les ouvriers sont autonomes en quelques minutes. Un onboarding de 45 minutes est inclus pour les responsables.
Le pointage est-il conforme au Code du travail ?
Oui, KeoBat répond aux obligations légales des articles L3171-4 et D3171-8 à D3171-11 du Code du travail concernant le suivi du temps de travail. L'historique complet et horodaté constitue une preuve recevable en cas de contrôle URSSAF ou de litige prud'homal.
Quelles variables de paie sont gérées ?
KeoBat gère les heures supplémentaires (calcul automatique selon convention), les paniers repas, les indemnités de déplacement, les primes de zone et les heures d'intempéries. Chaque variable est vérifiable avant l'export paie.
Combien coûte l'application de pointage KeoBat ?
L'abonnement est de 14 € HT par utilisateur et par mois, toutes fonctionnalités incluses sans supplément. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Consultez notre page tarifs pour plus de détails.
Fonctionnalités complémentaires
Découvrez comment KeoBat connecte tous les aspects de votre gestion de chantier.
Prêt à fiabiliser votre pointage horaire BTP ?
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FAQ
Questions fréquentes
Toutes les réponses aux questions les plus courantes sur l'utilisation de KeoBat et la gestion de vos chantiers.